Kuantist Teknoloji Anonim Şirketi (“Kuantist”, “Şirket”) olarak, bizlerle paylaştığınız tüm kişisel verilerin güvenliğini sağlamaya ve gizliliğini korumaya büyük önem veriyor, verilerinizi yalnızca işleme amaçlarına uygun olarak kullanıyoruz.
Bu hassasiyetimiz doğrultusunda, Kuantist olarak işlettiğimiz www.kuantist.com alan adlı internet sitesi (“Site”), aynı Site üzerinde çalışan tarayıcı tabanlı uygulamamız (“Web Uygulama”) ve bunlarla sınırlı olmamak üzere sosyal medya sayfalarımız ve/veya dijital kanallarımız (hepsi birlikte “Platformlar” olarak anılacaktır) üzerinden toplanan verilerin gizliliği ve güvenliği hakkında Platformlarımızı ziyaret eden kullanıcılarımızı 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”, “Kanun”) ve ikincil mevzuat kapsamında bilgilendirmek amacıyla bu Gizlilik Politikasını (“Politika”) oluşturduk.
1. TANIMLAR:
Bu Politika’nın uygulanmasında,
“Kişisel Veri”: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nu,
“Kişisel Verilerin İşlenmesi”: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devredilmesi, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi dahil olmak üzere toplandıktan sonra silme, yok etme ya da anonim hale getirmeye kadar geçen süreçte veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
“Veri Sorumlusu”: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,
“Veri İşleyen”: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
“Veri Kayıt Sistemi”: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
“Anonim Hale Getirme”: Kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini
ifade eder.
2. POLİTİKA'NIN AMAÇ VE HAPSAMI:
Bu Politika'nın amacı, Kuantist tarafından elde edilen kişisel verilerin işlenmesini ve korunmasını sağlamak için gerekli yöntem, prosedür ve teknik politikaları oluşturmaktır. Politika, Kuantist tarafından toplanan ve işlenen tüm kişisel veriler için geçerli olup, yürürlükteki Kanun ve ikincil mevzuata uygun olarak hazırlanmıştır.
İşbu Politika, Kuantist’in, gerçek kişi olmak kaydıyla kullanıcılarının, tüzel kişi kullanıcıların da tüzel kişiliği temsile yetkili gerçek kişilerinin, potansiyel kullanıcılarının, bunların çalışanlarının, Şirketimiz çalışanlarının, stajyer ve çalışan adaylarının, hissedarlarının, yetkililerinin, ticari ilişki içinde bulunduğu kuruluşların yetkilileri, hissedarları ve çalışanlarının, fiziki ve sanal ziyaretçilerinin ve üçüncü kişilerin otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilerini kapsamaktadır.
Ayrıca, Politika ile benimsenen ilke ve prensipler, Şirket’in işlediği kişisel verileri işleyen, kişisel verilere erişimi olan, Şirket'e kişisel veri sağlayan veya Şirket'ten veri alan tüm çalışanlara, çalışan adaylarına, taşeron çalışanlarına, mevcut ve potansiyel iş ortaklarına, Şirket'in bağlı şirketlerinin çalışanlarına ve bunların yetkililerine uygulanır.
3. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
3.1. KİŞİSEL VERİ TANIMI:
Kişisel veri, belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilebilen her türlü bilgiyi ifade eder. Bu bilgiler, kişinin kimliğini doğrudan veya dolaylı olarak tespit edebilecek nitelikte olabilir. Kimliği belirlenebilir bir kişi, adı, soyadı, doğum tarihi, kimlik numarası, pasaport numarası gibi doğrudan kişisel tanımlayıcılarla veya konum verisi, IP adresi, çerezler aracılığıyla elde edilen internet kullanım davranışları gibi dolaylı yollarla tanımlanabilir olabilir.
3.2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE GENEL İLKELER:
Kuantist tarafından elde edilen kişisel verilerinize ilişkin işleme faaliyetleri aşağıda sayılan genel ilkelere uygun olarak gerçekleştirilmektedir:
• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.
4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ:
Kuantist tarafından elde edilen kişisel verileriniz, tarafınızdan istenen hizmetlerin sağlanması, taleplerinizin yerine getirilmesi ve bu kapsamda sizinle iletişim kurulması gibi amaçlarla kullanıyoruz. Bu amaçlar aşağıdakilerle sınırlı olmamak üzere şu şekilde detaylandırılabilir:
• Sözleşmenin kurulması, müzakeresi ve ifasına yönelik süreçlerin yürütülmesi,
• Yasal ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Üyelik ilişkisinin kesintisiz olarak sürdürülebilmesi, verimliliğinin sağlanması,
• Üye kişisel hesabının oluşturulması, düzenlenmesi ve kişisel hesap üzerinden üyelik işlemlerinin yönetilmesi,
• Uygulama üzerinden hizmet faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, bilgilendirme ve ürün tanıtımı yapılması, sizlere öneri sunabilmesi, kampanya, promosyon, indirim, teklif, etkinlikler, çekilişler, yarışmalar ve fırsat faaliyetleri ve hizmetlerimizle ilgili bilgi verilme süreçlerinin yönetimi,
• Finans ve muhasebe işlemlerinin ve süreçlerinin yönetilmesi,
• Toplu elektronik ileti yönetiminin sağlanması,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,
• Operasyonların güvenliğinin sağlanması ve bilgi güvenliği süreçlerinin yönetilmesi,
• Şirketin iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
• Kullanıcı memnuniyetini arttırmaya yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
• Süreçlerinize yönelik yardım ve destek taleplerinizin yönetilmesi,
• Stratejik analiz çalışmalarının yürütülmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
KVKK kapsamında hangi tür kişisel verilerinizin veri sorumlusu sıfatı ile Kuantist tarafından hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işlendiği ve aktarıldığı, kişisel verilerinizin hangi taraflara aktarıldığı, kişisel verilerinize ilişkin haklarınızın neler olduğu ile ilgili detaylı bilgi almak için lütfen KVKK ile ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetlerimiz çerçevesinde veri sahibi ilgili kişileri aydınlatmak amacıyla hazırladığımız Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Kullanıcı Aydınlatma Metni ve Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Potansiyel Kullanıcı Aydınlatma Metni’ni okuyunuz.
Bunun yanında, Platformlarımızda, bazı üçüncü taraflara ait bağlantılara yer verilebilir. Bu gibi hallerde üçüncü taraflarca veri toplanması, işlenmesi, paylaşılması veya aktarımı Kuantist olarak sorumluluğumuzun dışındadır. Bu internet sitelerine giden bağlantıları takip ederseniz, lütfen bu sitelerin kendilerine ait gizlilik politikaları olduğunu ve bu politikalar kapsamında Kuantist olarak sorumluluk ya da yükümlülük kabul etmediğimizi unutmayın. Bu İnternet sitelerine kişisel bilgilerinizi vermeden önce lütfen ilgili politikaları gözden geçiriniz.
5. VERİ SAHİBİ OLARAK KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ:
Kanun’un 11. maddesinde veri sahibinin kişisel verilerine ilişkin sahip olduğu haklar düzenlenmiştir. Bu kapsamda veri sahibi olarak;
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
6. KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN İLETİŞİM:
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi kimliğinizi tespit edici belgeler ve iletişim detaylarınız ile birlikte elektronik posta üzerinden [email protected] adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, yukarıda belirtilen yöntemlerle Şirket'imize iletmeniz durumunda Şirket'imiz talebin niteliğine göre talebi en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırmak durumundayız. Fakat, kişisel verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Politikamızı, çeşitli zamanlarda, güncel tutmak ve ilgili mevzuata uygun hale getirmek amacı ile değiştirebiliriz. Bu politikada gelecekte yapacağımız değişiklikler bu sayfada yayınlanacaktır.
